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01 · Problema · 02 · Solução · 03 · Fases · 04 · COI · ROI · 05 · Pagamento · 06 · Próximos Passos
Proposta Comercial · 25 de Maio de 2026

Deixa de ser
operário.

Portal de gestão B2B com automatização CTT, integração HubSpot e Moloni, e área de cliente com tracking em tempo real. O teu foco volta para a estratégia — não para o Excel.

Cliente Nuno Gomes — Offside
Fase 1 €3.500 + IVA
Prazo Fase 1 2–3 meses
Payback < 4 meses
01 · O Problema

Crescimento travado por processos manuais

A Offside está a crescer e a criar um departamento comercial de raiz. Mas toda a operação ainda corre em papel, Excel e chamadas manuais — e isso vai custar caro à medida que o volume aumenta.

"Quem está à frente de uma empresa, o ativo mais valioso não é os processos, mas sim a estratégia. Não consegues atingir resultados se estiveres muito ocupado com micro-tarefas."

— Nuno Gomes, Offside
📋

Imputação CTT Manual

Ficheiro Excel da CTT cruzado cliente a cliente manualmente, todas as semanas. Com volume crescente, este processo fica insustentável.

👁️

Clientes Sem Visibilidade

Clientes B2B sem acesso ao estado das encomendas. Ligam, enviam emails, interrompem a operação. Suporte manual constante para algo que devia ser automático.

🔗

HubSpot Desligado

CRM configurado mas sem ligação à operação real. Encomendas, clientes e faturação vivem em silos separados — sem base de dados central para tomar decisões.

⌨️

Tudo Manual e em Excel

Gestão de encomendas, stock e fornecedores sem integração. Por cada encomenda, há múltiplos passos manuais que escalam mal e geram erros.

02 · A Solução

Uma plataforma. Tudo ligado.

Portal central com base de dados própria que integra com HubSpot, Moloni e CTT. A equipa gere internamente, os clientes têm a sua área, e o Excel desaparece.

🏢
Equipa Interna
Portal Admin
  • Gestão de encomendas
  • Upload ficheiro CTT
  • Visibilidade de clientes
  • Relatórios e KPIs
⚙️
Sistema Central
BD + Integrações
  • Base de dados própria
  • HubSpot sync
  • Moloni integrado
  • CTT automatizado
🤝
Clientes B2B
Portal Cliente
  • Ver encomendas
  • Fazer encomendas
  • Notificações auto
  • Histórico completo

Automatização CTT

Upload do Excel CTT → cruzamento automático com clientes → fatura imputada sem tocar em nada. O que demora horas passa a demorar segundos.

Integração HubSpot + Moloni

Cliente criado no portal → entra no HubSpot automaticamente. Encomenda fechada → fatura gerada no Moloni. Sem duplicação de trabalho.

Self-service B2B

Os teus clientes fazem as próprias encomendas no portal e acompanham o estado em tempo real. Menos chamadas, menos emails, menos interrupções.

Base de Dados Própria

Todos os dados da Offside num sítio só — encomendas, clientes, histórico, KPIs. Última encomenda por cliente visível de imediato para post-selling.

03 · Fases de Desenvolvimento

Começas pequeno. Escalar é uma opção.

A Fase 1 resolve as tuas dores principais por 3.500€ em 6–8 semanas. Vês o impacto, validas a forma como trabalho, e decides se avanças para a Fase 2. Sem compromisso forçado.

01
Fundação — MVP
Discovery (mapeamento CTT, fluxo de encomendas, estado HubSpot, integração Shopify). Autenticação com 3 roles (Admin, Comercial, Cliente B2B). Integração HubSpot bidirecional. Integração Moloni — encomendas e faturação automática. Automatização CTT: upload do Excel → cruzamento com clientes → imputação automática de fatura, sem intervenção manual. Portal cliente B2B: clientes fazem as próprias encomendas e acompanham o estado em tempo real com notificações automáticas. Vista admin por cliente: última encomenda, histórico e oportunidades de post-selling. Setup VPS, base de dados própria, HTTPS.
CTT Auto HubSpot Sync Moloni Shopify Self-service B2B Post-selling Auth & Roles Infra Base
€3.500
+ IVA · 2-3 meses
02
Plataforma Completa
Portal interno com gestão de stock e alertas automáticos de reposição. Catálogo de produtos atualizado e intuitivo. Gestão de fornecedores e comunicação centralizada. Sistema de afiliados e códigos de desconto. Cálculo automático de custo de envio CTT por zona geográfica. Relatórios avançados de vendas, stock e clientes. HubSpot webhooks em tempo real. RGPD compliance completo (logs, exportação e eliminação de dados).
Stock & Alertas Catálogo Afiliados Códigos Desconto Fornecedores CTT por Zona RGPD
€6.500
+ IVA · +3-4 meses
Projeto Completo (Fase 1 + 2)
Avançar para Fase 2 é uma decisão tua — sem obrigação
€10.000
+ IVA · ~5 meses no total
04 · Custo de Não Fazer Nada · Retorno

O problema já tem custo. Só não é visível.

Antes de falar em investimento, é preciso perceber o que estás a pagar todos os meses por não teres um sistema. Depois o ROI é óbvio.

COI — Custo de Não Fazer Nada
Por cada mês sem sistema, perdes entre 3.000€ e 5.000€
Base: ~45h/mês em processos manuais a 30–40€/h — sem contar deals perdidos por falta de visibilidade no CRM
~0h
Horas mensais
em tarefas manuais
CTT + encomendas + suporte + fornecedores
0+
Custo mensal
em tempo perdido
~36.000€/ano (conservador)
0×
Este custo repete-se
todos os meses
enquanto não houver sistema
Imputação CTT manual (~12h/mês) ~€360–480/mês
Gestão de encomendas sem portal (~15h/mês) ~€450–600/mês
Suporte manual a clientes (~10h/mês) ~€300–400/mês
Comunicação manual com fornecedores (~8h/mês) ~€240–320/mês
Deals perdidos — CRM desligado da operação não quantificável
ROI — Retorno do Investimento
A Fase 1 paga-se em menos de 4 meses
Investimento único de 3.500€ vs. poupança mensal estimada de ~850€ líquidos após manutenção
0
Poupança mensal
estimada com Fase 1
~25h/mês recuperadas × 40€/h
0
ROI mensal líquido
após manutenção
€1.000 poupança − €150 manutenção
<0 meses
Payback total
da Fase 1
€3.500 ÷ €850/mês
Investimento Fase 1 €3.500 (uma vez)
Hosting & infraestrutura €400/ano
Manutenção mensal (opcional — 5h) €150/mês
Poupança mensal estimada (Fase 1) ~€1.000/mês
ROI mensal líquido ~€850/mês
Poupança a 12 meses (líquido, após payback) ~€6.700
05 · Condições Comerciais

Pagamento alinhado com as entregas

Cada fase tem o seu plano de pagamento independente. Nenhum pagamento sem resultado em mãos — e a decisão de avançar para a Fase 2 é sempre tua.

Fase 1
Fundação — MVP €3.500 + IVA · 2–3 meses
Momento 01
Assinatura do contrato
€1.400
40% · + IVA
Momento 02
Entrega do MVP
€1.050
30% · + IVA
Momento 03
Deploy & Formação
€1.050
30% · + IVA
Fase 2
Plataforma Completa €6.500 + IVA · +3–4 meses
Momento 01
Arranque da Fase 2
€2.600
40% · + IVA
Momento 02
Entrega intermédia
€1.950
30% · + IVA
Momento 03
Deploy & Go-live
€1.950
30% · + IVA
Discovery  €100 + IVA — incluído na Fase 1, pago no arranque
Arranque  48h após assinatura do contrato
Hosting  €400/ano (VPS cloud dedicado)
Manutenção  €150/mês ou €33/h (opcional)
06 · Próximos Passos

Quando estiveres pronto

Sem pressão. Analisa a proposta com calma, tira as tuas dúvidas, e quando fizer sentido para o teu timing comercial, avançamos. O processo é simples.

01

Analisar a proposta

Revê com a tua equipa e contabilidade. Qualquer dúvida, respondo no próprio dia por email ou chamada.

02

Reunião de clarificação

Marcamos uma chamada para fechar detalhes, alinhar o scope e responder a qualquer questão antes de avançar.

03

Assinatura e arranque

Contrato enviado por email. Assinatura digital. Primeiro entregável — Discovery — em 48h após confirmação.

Qualquer questão, estou disponível.

Estamos ambos em Braga — podemos sempre tomar um café e falar pessoalmente.

geral@jp-systems.pt
jp-systems.pt